1. Definición: El Ponal AOS 2023 es un evento de ciclismo aficionado de larga distancia que combina la competición y la recreación en un ambiente amigable y accesible. Diseñado para ciclistas no profesionales, el GF Ponal 2023 ofrece rutas desafiantes y paisajes impresionantes, con apoyo logístico completo en el camino y actividades adicionales para los participantes y sus familias. Aunque ciertos segmentos de la ruta están cronometrados, el enfoque principal del evento es la experiencia y el disfrute de los participantes.

 

2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

2.1. Para participar hay que ser ciclista mayor de 18 años a la fecha de celebración del evento. El comité organización se reserva el derecho de admisión definitivo.

2.2. Los ciclistas que tienen una suspensión de federación por dopaje serán rechazados .

2.3. al realizar la inscripción el participante se ha asegurado de que su condición física y estado de salud sean adecuados para enfrentar los desafíos de este evento.  2.4. Cada ciclista es responsable de tener activo su servicio personal en materia de atención hospitalaria.

2.5. NO HAY DEVOLUCIONES DE PAGO DE BOLETAS. En caso de no poder hacer uso de la boleta esta no se podrá utilizar como abono a ningún otro evento. La cesión de las boletas de participación  tiene un valor monetario individual de 120.000  COP, Por ningún motivo la inscripción podrá ser canjeada por dinero en efectivo, ni estará sujeta a ninguna clase de devolución, las reprogramaciones del evento ocasionadas por causas de fuerza mayor (emergencias sanitarias, alteraciones del orden público o emergencias ambientales, entre otras) tampoco darán lugar a la devolución del

pago de la boletería, pero sí darán al participante registrado cupo seguro sin costo

adicional al evento en la nueva fecha establecida. La organización no está

obligada a entregar kit de bienvenida, ni material de participación en fechas posteriores a las definidas para dicha finalidad a aquellos inscritos que no se presenten al evento.

3. EQUIPAMENTO

3.1.Bicicleta: Se permite el uso de cualquier bicicleta adecuada y segura para circular en vías públicas. No obstante, quedan excluidas las bicicletas de triatlón, contrarreloj, aquellas equipadas con aerobarras o sillines de triatlón, bicicletas reclinadas, bicicletas con sillones y monociclos, salvo en casos de atletas con diversidad funcional evidente. Se permite el uso de bicicletas eléctricas y/o asistidas; sin embargo, los participantes que las utilicen quedarán excluidos de la posibilidad de acceder a premiaciones y no aparecerán en las clasificaciones oficiales definitivas. La organización del GF Ponla 2023 se reserva el derecho de prohibir el uso de cualquier bicicleta que considere insegura en cualquier momento del evento.

3.2 Casco: De manera obligatoria y durante todo el evento, los ciclistas registrados deben llevar puestos sus cascos y asegurarse de que estén sujetos correctamente a sus cabezas con una hebilla y/o correa.

3.3 Jersey: El uso del Jersey oficial entregado con el kit de bienvenida no es obligatorio, sin embargo, se recomienda encarecidamente su uso durante el evento. El jersey está diseñado para proporcionar una comodidad óptima y un ajuste adecuado para los ciclistas durante la carrera. Además, el uso del jersey oficial permite identificar fácilmente a los participantes del GF Ponal y fomenta el espíritu de equipo y camaradería entre los ciclistas.

3.4 Número de bicicleta: es obligatorio llevar la placa de identificación con el chip de medición de tiempos unido al manillar de la bicicleta en todo momento. La placa debe ser visible desde el frente de la bicicleta en todo momento durante el evento. Cualquier alteración del número puede dar lugar a una penalización de tiempo o descalificación. Además, es importante asegurarse de que la placa de identificación esté colocada correctamente para evitar problemas en la lectura del chip en los segmentos cronometrados. El incumplimiento de esta norma puede resultar en sanciones.

3.5 Manilla: la manilla de participante se debe usar en todo momento durante el evento.

3.7 Los ciclistas deben llevar al menos un neumático de repuesto en buen estado y una bomba de aire en funcionamiento o un cartucho de inflado de emergencia. El incumplimiento de esta norma puede resultar en retrasos en la carrera o incluso en la eliminación del participante del evento.

3.8 Está estrictamente prohibido usar auriculares o cualquier dispositivo de audio durante la carrera. El incumplimiento de esta norma puede resultar en la descalificación inmediata del participante. Es importante estar atento a las instrucciones del personal de la carrera y a los anuncios del megáfono durante el evento para garantizar la seguridad de todos los participantes

4. INICIO

4.1 Solo se permite ingresar a los corrales de  salida a los ciclistas que tengan todo el material mencionado en el apartado 3 EQUIPAMIENTO.

4.2 Los corrales de partida serán cerrados 15 minutos antes del inicio.

4.3 Orden de inicio:

Fondo Completo:

• VIP: invitados y ciclistas con un historial deportivo altamente destacado.
• Corrales competitivos: Categorías por grupos de edad y género, según se informe en la guía del atleta.

Medio  Fondo:

• VIP: invitados y ciclistas con un historial deportivo altamente destacado.
• Corrales competitivos: Categorías por grupos de edad y género, según se informe en la guía del atleta.

Es obligatorio que los ciclistas inicien la carrera en el corral designado para su categoría. Si un ciclista desea partir en un corral más atrás al que le corresponde, puede hacerlo sin ningún problema. Sin embargo, si un ciclista intenta ingresar a un corral más adelante del asignado, se le ubicará en el último corral o podrá ser descalificado. Es importante seguir estas normas para garantizar la seguridad de todos los participantes y el orden en la carrera.

5. CRONOMETRAJE

5.1. Todos los ciclistas registrados serán cronometrados mediante el sistema chip RFID de TUS TIEMPOS desde el inicio hasta el final del evento. Las clasificaciones generales se basan en la suma de los tiempos para cada segmento cronometrado, no en el tiempo total para completar la ruta. Esto se aplica tanto para las clasificaciones generales como por categorías. Solo los participantes de la distancia larga serán elegibles para recibir premios basados en los mejores tiempos de la suma de los segmentos cronometrados. La distancia media es un evento cronometrado, pero no competitivo.

5.2. Categorías: La categoría en la que participa cada ciclista estará determinada por su edad al 31 de diciembre del año en curso.

5.3. Los premios del GF Ponal se otorgan a los tres primeros lugares en cada categoría de la ruta completa. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la distribución de los premios queda a criterio exclusivo de AOS. En caso de que algún premio no sea recogido por su respectivo ganador, la organización se reserva el derecho de distribuirlo a otros ciclistas que hayan participado en la competición.

Es importante destacar que los premios únicamente serán entregados al ganador correspondiente y no serán enviados o entregados a ninguna otra persona.

5.4. Todas las protestas relacionadas con el tiempo total derivado de la sumatoria de los segmentos cronometrados serán resueltas por el COMITÉ DE JUZGAMIENTO, cuya decisión será definitiva y sin apelación. Es responsabilidad del ciclista familiarizarse con las reglas del evento y el recorrido antes del inicio. Tomar rutas alternativas o cortar camino dará lugar a la descalificación y a una sanción que limitará la participación en futuras ediciones del GF PONAL.

6. COMPORTAMIENTO

6.1. Durante todo el GF Ponal 2023 se prohíbe terminantemente cualquier tipo de lenguaje o comportamiento irrespetuoso o violento hacia los directores de carrera, oficiales, personal, ciclistas, voluntarios, residentes locales o espectadores durante la competición ciclística. Es importante tener presente que este tipo de comportamiento no solo va en contra de los valores deportivos y éticos, sino que además puede generar situaciones de conflicto y violencia que afectan a todos los involucrados en el evento. Toda conducta irrespetuosa o violenta dará lugar a la descalificación y expulsión del evento.

6.2. Los ciclistas deben obedecer todas las normas de la carretera, incluyendo los semáforos y las señales de alto, a menos que la Policía indique lo contrario. Los infractores pueden ser multados por la Policía Nacional y/o ser descalificados y retirados del evento.

6.3. Ningún ciclista puede hacer un movimiento brusco para interferir con el avance de otro ciclista, ya sea intencionalmente o por accidente.

6.4. Cualquier ciclista que, a criterio del comité organizador, pueda representar un peligro para los demás ciclistas, podrá ser retirado del evento.

6.5. Está prohibido empujar, arrastrar o generar cualquier otra asistencia física para el avance entre los ciclistas en todas las categorías.

6.6. No se permite asistencia externa, incluidos, entre otros, motos de asistencia o personal de apoyo para entrega de suministros en la carretera.

6.7. Si un ciclista está tendido sobre el suelo y está visiblemente en problemas, cualquier ciclista debe detenerse y ayudar, a menos que ya haya personal de primeros auxilios en el lugar.

6.8. Cualquier tipo de mala conducta con respecto a lo anterior dará lugar a la descalificación.

7. MEDIO AMBIENTE: Está prohibido arrojar basura o alimentos fuera de los recipientes destinados para su depósito en las estaciones de avituallamiento. Además, está prohibido orinar en público durante el evento. Cualquier violación a estas normas dará lugar a la descalificación y, en caso de orinar en público, también podrá dar lugar a la emisión de multas por parte de la autoridad competente.

8.  SUSTANCIAS PARA MEJORAR EL RENDIMIENTO

8.1. Los medicamentos para mejorar el rendimiento están prohibidos para todos los participantes. El comité organizador se reserva el derecho de hacer cumplir los controles de dopaje antes, durante y después del evento.

8.2. Cualquier violación de las reglas de la Asociación Mundial Antidopaje (AMA) dará lugar a la descalificación y a la devolución de los premios.

8.3. Si un ciclista se niega a hacerse la prueba, él o ella será suspendido.

8.4. Un ciclista que dé positivo en el control de dopaje deberá reembolsar el costo del control de dopaje.

9. ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Todos los que compiten bajo este reglamento lo hacen voluntariamente, bajo su propia cuenta y riesgo. No se podrá responsabilizar a AOS, la Policía Nacional ni a ninguno de sus prestadores de servicios con respecto a cualquier lesión sufrida o causada por cualquier persona que participe en el GF Ponal 2023.

10. CAMBIOS EN LAS REGLAS

La ruta, la fecha, el reglamento o cualquier otro cambio relacionado con el evento pueden modificarse si se considera necesario a criterio exclusivo del comité organizador.

11. TERMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Todo participante del GF Ponal 2023 acepta estos términos y condiciones de participación:

Declara que tendrá al menos 18 años de edad el 1 de octubre de 2023 y que es consciente de los siguientes puntos:

Exención de evento: Reconoce y acepta que al participar en el evento de Gf POnal 2023, asume ciertos riesgos y libera de responsabilidad a Asociación obras sociales en beneficio de la Policía Nacional, la Policía Nacional. Quintana sosa y Compañias SAS, AL INSTITUTO NACIONAL DE VÍAS (INVIAS), AL MINISTERIO DE TRANSPORTE, cualquier municipio por donde transite el evento, y otros organismos gubernamentales y sus respectivos representantes, aseguradores, empleados, voluntarios, miembros, clubes, funcionarios, patrocinadores, directores de eventos, asociaciones locales y afiliados (colectivamente “Exonerados”) y de de cualquier responsabilidad por cualquier lesión, daño o muerte que pueda sufrir durante el evento. Reconoce que el ciclismo es un deporte peligroso y asume los riesgos asociados con la participación en el evento.

Condición física y equipo: el participante declara que está físicamente entrenado y suficientemente capacitado para participar en todas las actividades asociadas con el evento. Acepta que es su responsabilidad estar familiarizado con el recorrido y la programación del evento, así como con todas las reglas y regulaciones del la movilidad en carretera. Entiende y acepta que es su responsabilidad asegurarse de que su equipo esté en buenas condiciones y que usará un casco que satisfaga los requisitos de las Reglas o Reglamentos de Carreras y que los pueda proteger contra lesiones graves en la cabeza.

Renuncia de responsabilidad y promesa de indemnización:

el participante renuncia, libera y exime de responsabilidad a los Exonerados y a todos los patrocinadores, organizadores y organizaciones promotores, propietarios, organismos encargados de hacer cumplir la ley, entidades públicas, municipios y propiedades especiales que están relacionados de alguna manera con este evento, y sus respectivos agentes, funcionarios y empleados, de cualquier reclamo o daño que pueda sufrir directa o indirectamente en relación  con, o que surja fuera de, su participación o asociación con el evento, o viaje hacia o regreso del evento. Además, acepta asumir todos los costos de atención médica de emergencia y transporte si es necesario.

Antidopaje y fotografía: el participante acepta cumplir con las reglas antidopaje de la UCI y el protocolo de la Agencia Antidopaje de EE. UU. (USADA) entiende que se pueden realizar pruebas de detección de sustancias prohibidas en el evento. También da permiso a GF Ponal 2023 y/o a cualquier persona autorizada por AOS para tomar fotografías y hacer grabaciones de audio y video durante el evento y sus actividades relacionadas en las que el participante aparezca.

El participante acepta que no hay reembolsos, aplazamientos o transferencias.

Retiro de material de carrera obligatorio personalmente:

El participante reconoce que debe recoger su material de carrera únicamente en la Expo Deportiva. Reconoce que debe usar la manilla de participante del GF Ponal desde el momento en que recoge su material de carrera en la Expo hasta la finalización del evento. Si no puede recoger su material de carrera, el  ciclista pierde su entrada y entiende que no podrá participar en GF Ponal 2023.

Requisitos de equipamiento

El participante declara que ha revisado los requisitos de equipamiento del GF Ponal 2023 que que dispone de él, incluyendo un casco que cumpla con los requisitos de las Reglas o Reglamentos de Carreras y que pueda protegerlo contra lesiones graves en la cabeza. Entiende que su material debe ser inspeccionado por el personal de logística antes del evento y que debe llevar todo el material requerido durante la el evento

Aceptación de riesgos *

El participante declara que es consciente de que el ciclismo es un deporte inherentemente peligroso y comprende plenamente los peligros asociados con la participación en GF ponal 2023, ya sea como ciclista, oficial, entrenador, mecánico, voluntario, espectador o de cualquier otra forma, y asume completamente los riesgos asociados con dicha participación incluyendo, por ejemplo y no limitado a peligros asociados con saltos naturales y acciones del ser humano; los peligros de colisión con peatones, vehículos, otros ciclistas y objetos fijos o en movimiento; los peligros derivados de las irregularidades y defectos en la superficie de rodadura, incluidos los baches, la falla de los equipamientos, el uso de equipos o materiales proporcionados por el comité organizador entre otros, LA PROPIA NEGLIGENCIA DE LOS EXONERADOS y las condiciones climáticas; y la posibilidad de un trauma o lesión física y/o mental grave, o la muerte asociada con el evento.